Manipulasi Teks adalah suatu fitur yang mempermudah
pengguna untuk mengedit tulisannya, kemudahan ini di berikan oleh Micrsoft.
Fitur ini dapat mengedit tulisan seperti
:
• Menentukan
ukuran huruf.
• Menentukan
apakah huruf harus tebal, miring atau underline.
• Menetukan
huruf yang beragam jenis bentuk.
• Menentukan
ukuran kertas.
• Merapikan
tulisan menjadi rata tengah, kiri atau kanan.
• Dan
lain lain yang akan di jelaskan setelah ini.
Karakter (Font) mempunyai bentuk dan ukuran, terdiri
dari tulisan, angka
dan karakter khusus. Toolbar Formatting menyediakan
cara cepat untuk
mengubah font, font size dan font style.
Menentukan font atau atau jenis huruf dapat dilakukan
sebelum atau sesudah teks ketik.
Jika teks belum diketik maka Anda tinggal menentukan
font tersebut sebagaimana yang akan
dijelaskan, jika sudah maka Anda bisa mengeblok teks
yang akan ditentukan jenis font-nya
tersebut.
Cara :
1. Blok teks yang akan diformat.
2. Pilih menu Format pada menu bar, pilih Font.
3. Klik pada tab Font untuk memilih pilihan yang
diinginkan
Dialog Character
|
1. Dari kotak
dialog Character yang dapat ditampilkan dengan cara sebagaimana yang
dijelaskan di atas, aktiflah pada tab Font.
2. Tentukan nama
font pada bagian berlabel Font dengan memilih nama font yang
disediakan yang terletak di bawah lebel tersebut.
Geser scroll bar ke atas dan ke
bawah untuk melihat jenis font yang lain dalam daftar.
3. Typeface;
digunakan untuk menentukan apakah teks akan dicetak biasa saja
(Regular), miring (Italic), tebal (Bold), atau tebal
sekaligus miring (Bold Italic).
4. Pilih ukuran
font pada kotak Size. Pada kotak ini Anda juga bisa langsung
mengetikkan angka untuk ukuran font tersebut jika
ukuran yang Anda inginkan tidak
disediakan.
5. Font color;
digunakan untuk menentukan warna yang akan diterapkan pada font.
6. Language;
digunakan untuk memilih bahasa yang dipergunakan untuk memeriksa
ejaan. Untuk sementara biarkan pada pilihan semula,
mengenai ejaan akan dibahas
lebih lanjut pada bab Memeriksa Ejaan Dokumen.
7. Lihat efek
pemformatan yang Anda berikan pada kotak preview yang terletak pada
bagian bawah kotak dialog ini.
Selain menentukan pemformatan font sebagaimana yang
diterangkan di atas, pada
beberapa pilihan dapat juga dilakukan dengan hanya
memilih icon menu yang disediakan di
toolbar.
Penjelasan dan fungsi :
1. Font untuk
menentukan jenis huruf atau font yang akan digunakan.
2. Font size untuk
menentukan ukuran huruf.
3. Bold untuk
membuat huruf dicetak tebal. Contoh: tebal
4. Italic untuk
membuat huruf dicetak miring. Contoh: miring
5. Underline untuk
membuat huruf yang bergaris bawah. Contoh: garis bawah
6. Subscript digunakan
untuk menurunkan posisi dan memperkecil ukuran terhadap posisi dan ukuran teks
normal, misalnya angka 2 pada H2O.
7. Superscript digunakan
untuk menaikkan posisi dan memperkecil ukuran terhadap posisi dan ukuran teks
normal, misalnya, angka 2 pada x2
Berikut adalah icon-icon yang muncul pada tampilan bar
pada windows 7 :
.
1. Strikethrough
berfungsi untuk menggaris tulisan seperti dicoret.
2. Subscript
berfungsi untuk membuat tulisan kita berada dibawah biasa digunakan untuk
matematika.
3. Superscript
berfungsi untuk membuat seperti pangkat.
4. Change Case
berfungsi untuk memformat tulisan pada huruf depannya menjadi besar atau semua
tulisa menjadi besar.
5. Text Hightlight
Color berfungsi untuk menandai tanda seperti stabilo.
6. Font Color
berfungsi untuk memberi warna pada huruf.
7. Grow
Font berfungsi untuk menambah ukuran huruf
8. Shrink Font
berfungsi untuk mengurangi ukuran huruf
9. Clear Formating
untuk mendefault tulisan pada setingan awal.
Berikut adalah tombol shortcut pada
keyboard :
Ctrl + B = (Bold) Membuat kalimat yang
diblok atau terseleksi menjadi tercetak tebal.
Ctrl + I = (italic) Membuat hurup menjadi tercetak miring
Ctrl + U = (Underline) Membuat garis bawah pada kalimat yang diblok
Ctrl + I = (italic) Membuat hurup menjadi tercetak miring
Ctrl + U = (Underline) Membuat garis bawah pada kalimat yang diblok
Karakter khusus merupakan karakter-karakter yang tidak
disediakan dalam keyboard
seperti karakter-karakter berikut ini:
℡©®µф∑ ∞λαβθ.
Kadang, dalam membuat
dokumen kita sering membutuhkan karakter-karakter
seperti itu. OpenOffice.org Writer
menyediakan fasilitas yang digunakan untuk menambahkan
karakter-karakter tersebut dalam
dokumen yang disebut dengan Special Character.
Cara :
1. Letakkan kursor
pada tempat di mana karakter khusus tersebut akan disisipkan.
2. Pilih menu
Insert Special Character…, akan ditampilkan kotak dialog Special
3. Ubahlah jenis
font pada combo box Font jika karakter yang ingin Anda sisipkan dalam
dokumen tidak disediakan pada font yang Anda buka saat ini. Guna mempermudah
penelusuran, dalam beberapa jenis font karakter khusus dikelompokkan
dalam beberapa kelompok, pilih combo box Subset untuk memilih kelompok yang
ada.
1. Pilih karakter
yang ingin Anda sisipkan. Anda dapat melihat bentuk karakter secara jelas pada
preview area.
2. Karakter-karakter
yang Anda pilih akan ditampilkan pada area Characters:, klik tombol
Delete jika Anda ingin membatalkan pemilihan karakter dan ingin memilih
karakter yang lain.
3. Terakhir, klik
tombol OK untuk menyisipkan karakter-karakter yang telah Anda pilih, atau
klik Cancel untuk membatalkan penyisipan dan keluar dari kotak dialog.
Pemformatan kertas kerja dilakukan untuk menyesuaikan
jenis kertas yang
digunakan untuk mencetak saat nanti diprint.
Juga untuk mengatur posisi print apakah vertikal atau
horizontal, serta memberi ukuran pada kertas seperti jenis : A4, A4, Legal dan
berbagai ukuran lainnya.
Cara :
1. Pilih menu File pada menu bar kemudian pilih
Page Setup
2. Klik Tab Paper Size
3. Pilih Ukuran kertas yang diinginkan
4. Klik OK
• Margins :
untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), dan bawah
(Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas
• Paper
Size : untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan
memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan ukuran kertas
sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height.
• Orientation :
untuk menentukan apakah saat nanti diprint akan portait atau landscape.
Perataan Horisontal teks dan paragraph terdiri dari :
Kiri, kanan, tengah atau rata kiri kanan.
Cara :
1. Blok teks atau paragraph yang ingin diratakan
2. Klik icon perataan yang diperlukan
Left, Center, Right,
Justify
Fungsi dari Icon tersebut :
• Left
berfungsi untuk meratakan tulisan ke kiri halaman.
• center
berfungsi untuk meratakan tulisan ke tengah halaman.
• Right
berfungsi untuk meratakan tulisan ke kanan halaman.
• Justify
berfungsi untuk meratakan kanan dan kiri halaman.
Spasi Baris adalah jarak antara baris pada teks dan
paragraph teks. Microsoft Word menggunakan 1 spasi sebagai default pengetikan.
Single : Mengatur jarak 1 spasi
1.5 lines : Mengatur jarak 1.5 spasi
Double : Mengatur jarak 2 spasi
At least : Mengatur jarak spasi minimum untuk ukuran
font besar
Exactly : Mengatur jarak spasi tetap.
Multiple : Spasi baris yang dapat diubah dengan ukuran
persentase yang ada.
Cara :
1. Blok paragraph
atau baris yang diformat
2. Klik menu Format,
klik paragraph
3. Klik indents dan
Spacing tab
4. Dibawah Spacing,
pilih sebuah pilihan dikotak line spacing 3
5. Untuk menambah
spasi before dan/atau after setiap paragraph, masukkan spasi yang diinginkan.
6. Klik OK
Gambar diatas adalah tempat mengatur spasi dan juga
paragraf.
Format kolom digunakan untuk pembuatan dokumen yang
menggunakan
kolom seperti surat kabar – surat kabar dan majalah –
majalah.
Cara :
1. Klik pada menu Format, klik Columns
2. Lalu pilih sesuai dengan jumlah kolom yang
diinginkan atau format kolom yang diinginkan.
3. Klik OK
• Border
berfungsi untuk memberi pigura atau bingkai pada lembar/halaman kerja.
• Klik
Format-Borer and Shading, klik Page Border. Klik Options kemudian pilih Measure
from: Text (tepat di tepi text) atau Edge of Text ( jauh di luar text).
• Shading
berfungsi untuk memberi latar pada lembar
kerja atau pada kolom/row yang terdapat pada sebuah tabel (akan
dijelaskan pada praktek pembuatan tabel).
• Blok
semua paragraf pertama
• Pilih
menubar Format-Columns atau dengan kombinasi tombol ALT-O-C atau dengan
mengklik Icon Columns yang ada di toolbar Standard sehingga tampil jendela
Columns.
Catatan:
• Presets
berfungsi menentukan berapa kolom suatu kalimat itu akan dibuat kolom koran.
• Line
Between berfungsi menentukan apakah akan ditampilkan sebuah garis pemisah antar
kolom atau tidak. Aktifkan menu tersebut dengan mengklik.
• Width
and Spacing berfungsi menentukan lebar (Width)
masing-masing kolom dan jarak antar kolom (Spacing).
• Equal
columns width berfungsi menentukan apakah lebar setiap kolom dipukul rata atau
disamakan dengan lebar pada kolom pertama atau tidak.
• Apply
to berfungsi menentukan apakah pengaturan-pengaturan format kolom koran
yang telah diatur tersebut diberlakukan pada semua halaman
atau hanya teks tertentu saja (yang diblok)
List dan Penomoran bisa disebut juga dengan Bullet and
Numbering yang berfungsi untuk meberi tanda dengan berbagai simbol atau
pemberian nomer pada tulisan anda. Dan memudahkan anda dalam memberi nomor atau
simbol sehingga menghemat waktu. Bullets
adalah tanda yang dipakai untuk memberikan gambar atau lambing tertentu pada daftar
tulisan yang terdapat dalam satu alinea (paragraph). Numbering adalah tanda berupa
angka yang diberikan pada daftar tulisan yang terdapat dalam satu alinea. Untuk
mengaktifkan Bullets and Numbering adalah menggunakan menu Format → Bullets and Numbering.
adalah tanda yang dipakai untuk memberikan gambar atau lambing tertentu pada daftar
tulisan yang terdapat dalam satu alinea (paragraph). Numbering adalah tanda berupa
angka yang diberikan pada daftar tulisan yang terdapat dalam satu alinea. Untuk
mengaktifkan Bullets and Numbering adalah menggunakan menu Format → Bullets and Numbering.
a. Bullet
Keterangan:
Tabulasi/tab Bulleted terdiri dari 7 pilihan dan
1 pilihan kosong. Cara menggunakannya adalah klik pada salah satu
pilihan→ OK.
1) Picture : untuk membuat symbol berupa gambar.
2)Customize : untuk membuat symbol dengan
berbagai macam bentuk.
3) Reset : untuk mengembalikan bentuk symbol pada
setting semula.
4) OK : apabila setuju setting.
5) Cancel : apabila ingin membatalkan setting
4) OK : apabila setuju setting.
5) Cancel : apabila ingin membatalkan setting
b. Numbering
Keterangan:
Tabulasi/tab Numbered terdiri dari 7 pilihan dan 1
pilihan kosong. Cara menggunakannya adalah
klik pada salah satu pilihan→ OK.
pilihan kosong. Cara menggunakannya adalah
klik pada salah satu pilihan→ OK.
1) List Numbering : untuk mengatur nagka pada
daftar tulisan.
2) Customize : untuk mengatur setting angka lebih
lanjut.
3) OK : apabila setuju setting.
4) Cancel : apabila ingin membatalkan setting
3) OK : apabila setuju setting.
4) Cancel : apabila ingin membatalkan setting
Header dan footer adalah teks yang terdapat pada
setiap halaman pada dokumen. Header terletak pada bagian atas dokumen, footer
terletak pada bagian bawah dokumen. Pada header dan footer dapat diletakkan
nomor halaman, judul tulisan, waktu dan tanggal, bahkan gambar.
Gambar di bawah ini menunjukkan fungsi tombol pada toolbar Header/Footer yang ditampilkan dengan mengklikView – Header/Footer
1. Klik View-Header
and Footer.
1. Pada jendela Header
and Footer terdapat beberapa teks yang dapat disisipkan seperti nomor
halaman, jumlah halaman, tanggal dan waktu. Selain itu juga terdapat pengaturan
penomoran halaman dan pengaturan halaman (Page Setup).
2. Tuliskan teks yang
diinginkan pada header. Jika ingin membuat footer klik Switch Between
Header and Footer.
3. Format pada header dan
footer, dapat diatur pada jendela style and formatting.
4. Setelah selesai klik Close.
1. Header dan footer dapat
dibuat berbeda misalkan khusus untuk halaman pertama, atau berdasarkan
penomoran halaman ganjil dan genap.
2. Klik File-Page
Setup-Layout atau bisa juga dengan mengklik Page Setup-Layout pada
jendelaHeader and Footer.
3. Klik pada Different
First Page jika diinginkan halaman pertama yang dibedakan, atau Different
odd and even jika dinginkan perbedaan untuk nomor halaman ganjil dan
genap.
4. Klik OK.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar